报主常见问题

1. 如何办报？
2. 什么是报主管理区？
3. 什么是等待确认名单？最多保留多久？
4. 如何发报？
5. 发报流程图
6. 什么是样版？我该选那一种样版？
7. 我可以上传编好的电子报吗？
8. 每天可以发几则电子报？
9. 如何更改电子报名称？
10. 读者订阅电子报，报主要亲自寄发注册确认信吗？
11. 忘记密码找谁要？
12. 如何在自己的网站上让朋友订阅电子报？
13. 我的帐号不好记，可以更改电子报帐号吗？
14. 合并帐号要找谁？
15. 什么是电子报短网址？要怎么用？
16. 我不想发报了，该怎么作呢？
17. 我又想发报了，但是已经申请停止发报，复报申请怎么写呢？

因为办报的流程较为繁杂，在此以专页说明：“如何办报”。

在办报流程完成后，即进入审核作业。魅力站固定在每月3的倍数日，清除自当天算起3~6天前，因资料不齐全无法审核通过之新创电子报帐号。所以，如果您想让申请新创的电子报能够及早通过审核，以下数项资料请一定要填写齐全喔！

• 电子报名称：有一个响亮的电子报名称，会吸引更多读者订阅，请勿用无意义的英数字取代。
• 隶属群组：请务必选择符合电子报属性与阅读习惯的群组。适合当作电子报阅读的，不见得适合在PDA上作离线浏览，这一点请申请新创电子报的报主多多注意，若不发行PDA电子报，请勿误选此分类。而且，没有选择任一群组的电子报，是不能参加酷报评荐的喔！
• 发刊频率：请针对电子报属性，选择一个适合的发刊频率。
• 主持人昵称：
• 主持人email：填写时请务必检查email是否填写正确，不填email者一律不通过审核。
• 电子报简介：这是让读者更了解您电子报属性与内容的部份，请尽量发挥，勿以无意义之内容替代。
• 主持人网站：有个人网站者请附上，可作为审核是否通过之参考。

上述资料如果都填写完整，最快一天、最慢三天内就会通过审核，可以开始发报了。

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报主管理区，顾名思义就是报主发报、管理名单与过往电子报，放一些协助工具的地方。以下为大项功能之简要介绍：

• 名单管理：有关订户名单的管理、搜寻、等候确认
• 发送邮件：有关发送邮件、套版发送(包括PDA电子报)及所有过往邮件
• 留言管理：有关电子报首页之“留言讨论板”管理
• 报表统计：有关订户的订阅状态、近100名订阅者资料
• 系统设定：有关电子报基本资料及电子报首页资料的设定
• 协助服务：有关协助工具、外挂表单原始码
• 自我介绍：有关电子报首页之“报主个人秀”管理

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因为魅力站订阅电子报是采读者确认后才算正式订阅的方式，当读者输入E-mail订阅您的电子报时，首先他(她)的E-mail会成为您电子报的“等待确认名单”，同时系统会以您的名义对他(她)寄出注册确认信；他(她)必须在连线状态下，以按下按键或点选超连结的方式完成确认，完成的同时，他(她)的E-mail即脱离“等待确认名单”而成为正式订户。

换句话说，“等待确认名单”即为“尚未进行注册确认的准读者名单”。

系统以该读者订阅当天算起，保留七天的时间，七天内进行注册确认者即为订阅成功；若否，系统则自动在第七天结束时，清除已满七天的等待确认名单。

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您可以这样发送您的电子报：

1. 纯文字：至报主管理区按下“发送邮件”键，直接在信件内容区编辑。
2. HTML：至报主管理区按下“发送邮件”键，在信件内容区贴上您编辑好的电子报HTML原始码。
3. 套用样版：至报主管理区按下“发送邮件”键，选择“发信套用样版”或“第二代发信样版”，设定完样版格式后，分别在样版规划好的区域，填入标题、插图及内文即可。
4. PDA发报样版：发行PDA电子报的报主，至报主管理区按下“发送邮件”键，选择“PDA发报样版”，设定完样版格式后，分别在样版规划好的区域，填入标题与内文即可。为使PDA电子报更具可读性，内文以每行12个中文字为最佳。

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• 请至魅力站首页之报主登入区
• 输入您电子报的帐号及发报密码，按下“确定”，登入报主管理区
• 按下“发送邮件”键，出现发送邮件之主画面：

  主旨：预设是电子报名称加个"："，也可以打自己想要的主旨，但是请不要使用HTML语法，字也不要太多。
  
  信件内容：若为纯文字电子报，直接将您在文书编辑软体编好的内容贴在此处；若为HTML电子报，请将您在网页编辑软体编好的电子报原始码贴在此处。
  
  信件格式：请选择您电子报的格式，预设为HTML，请纯文字电子报的报主要特别注意，要选TXT喔！否则辛苦编好的电子报送出去是都没有断行的，阅读起来相当吃力。
  
  信件语系：请选择您电子报的语系，预设为繁体中文。
  
  发信预览：上面几项都选好了，按下“发信预览”键，看一看送出去的电子报长得如何，有错误还可以马上修掉喔！
  
  测试发信：如果您不放心，想先寄一份到自己的信箱看看效果，请填入E-mail按下“寄出测试信”；预设寄发测试信的E-mail为主持人(报主)在创报时所填写的E-mail。
  
  正式发信：请选择您要马上发，还是要预约某一天发
  
  都选好没问题了，输入发报密码，按下“寄出”键，会自动出现一个提示小框框，提醒您不要按两次喔！之后系统会跳至一个发送成功的画面，发送邮件即成功。

• 套用样版发送电子报者，除了选用样版及样版设定不同外，其他主画面说明部份都相同，惟请注意断行辅助功能一定要打勾喔！

  　

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样版是发报的一种格式。为使不会网页设计、编辑的报主也可以发行HTML电子报，魅力站特别准备第一代、第二代及PDA发报样版供报主选用。

至于该选用那一种样版，端看电子报内容多寡而定。若内容较少(少于四段)，外加图片不多者，可选用第一代样版；若内容较多(大于四段)，可选用第二代样版；若要发行PDA上可读之电子报，可选用PDA发报样版。

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如果您用任一种网页编辑软体编好电子报，只要将HTML复制下来，贴到“发送邮件”的信件内容区，就算是上传编好的电子报了。

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魅力站不限制报主每天发几则电子报，您可以一次编辑好，利用预约发报指定不同时间发送，也可以一次编辑好一次发送。

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• 请至魅力站首页之报主登入区
• 输入您电子报的帐号及发报密码，按下“确定”，登入报主管理区
• 按下“系统设定”键进入系统设定页面，第一项“邮件列表名称”就是电子报名称
• 修改完毕，至系统设定页面最下方，输入发报密码后按下“修改参数”，系统即跳至修改完成之系统设定页面，并列出修改后之结果

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读者订阅电子报时，系统已先行寄发注册确认信，报主勿须亲自寄发注册确认信件。

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您可以用下列方式得到报主密码：

1. 请至魅力站首页，点“百宝箱”图示，进入使用者百宝箱，第 一项为“索取主持人密码”
2. 请填入您的电子报帐号，按下“索取主持人密码”键，系统即将您的发报密码寄至您登记在“系统设定”中的E-mail了

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• 请至魅力站首页之报主登入区
• 输入您电子报的帐号及发报密码，按下“确定”，登入报主管理区
• 按下“协助服务”键，即出现六种可用在网站或电子报中之工具，这里以“超级整合表单”为例。
• 按下“超级整合表单”，即出现一个表单和一个有原始码的文字框。请把文字框内的原始码复制下来，贴在您网站网页的任一个地方即可。就像这样(借飞鸟．私杂记来作示范)：

免费订阅 飞鸟．私杂记 订阅人数 填写您的E-Mail 留言讨论板 过往电子报 电子报评鉴 发刊次数 总发行量

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因为电子报帐号为识别电子报的惟一值，基本上不建议报主更改电子报帐号。

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媚儿站并入魅力站后，预估两站皆发送同名电子报的报主有近500名，但是日前处理完已挂工作单的合并帐号，只有200多组；换言之，至少还有300多位报主不知道有这项合并帐号的措施。所以，再度将送件格式说明如下：

请依下列格式填写送件至service@maillist.com.tw，给魅力小邮差：
主旨：并站帐号合并资料
原媚儿站电子报名称：
原媚儿站帐号：(ms+paperid)
原媚儿站密码：
报主名称及原先登录的伊媚儿：(两者请以逗号分开)

电子报名称：
魅力站帐号：
魅力站密码：
合并后存续报帐号：

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电子报短网址其实是一个转址的网址。因为各报主电子报首页的网址原来都很长，例如：

http://www.maillist.com.tw/maillist/maillist_browse.cgi?maillist_id=您的电子报帐号

经过一个转址设定后，前面那一大串(一直到maillist_id为止)简化成下面这样：

http://maillist.to/您的电子报帐号

用在那里呢？包括宣传您电子报的任何场合都可以用。例如：登录搜寻引擎、当作电子邮件或BBS的签名档、印在名片上、到友好站台或讨论区留言等等，只要记得三组英数字(maillist、to、您的电子报帐号)，不用再复制贴上搞大半天，就可以达成宣传自己电子报的目的了。

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如果您因为兵役问题，工作、学业繁忙无法继续发报，请在发出最后一期电子报后，依下列格式填写送件至service@maillist.com.tw，给魅力小邮差：
主旨：停止发报申请
电子报名称：
电子报帐号：
电子报密码：
电子报隶属群组：
报主名称及email：
停止发报原因：
预定复报时间：

收到停止发报申请后，会将该电子报移至“停报存档备查区”放置，并暂停权限；报主收到暂停权限通知信，停止发报程序即完成，直到报主在预定复报时间前申请复报，才会开放权限继续发报。

如果您是因为不继续使用魅力站的发报系统，要转移发报平台者，请在发出转移平台通知后，依下列格式填写送件至service@maillist.com.tw，给魅力小邮差：
主旨：转移发报平台通知
电子报名称：
电子报帐号：
电子报密码：
电子报隶属群组：
报主名称及email：
是否保留在魅力站的帐号：

收到转移发报平台通知后，会依报主是否保留在魅力站的帐号作处置：

• 若选是：与停止发报申请的处置相同，将该电子报移至“停报存档备查区”放置，并暂停权限。若报主日后想回魅力站继续发报，只要填写“复报申请”就可以了。
• 若选否：将立即由资料库删除该电子报帐号及所有相关过往电子报纪录、订户资料等等。

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复报申请跟停止发报申请的写法差不多，请依下列格式填写送件至service@maillist.com.tw，给魅力小邮差：
主旨：复报申请
电子报名称：
电子报帐号：
电子报密码：
电子报原隶属群组：
报主名称及email：
预定复报时间：

收到复报申请后，会将该电子报移回原隶属群组放置，并恢复权限，报主收到恢复权限通知信，复报程序即完成。

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