网易企业邮箱联系人详情管理指南

简要回答:联系人详情管理用于维护联系人姓名、邮箱、电话、部门和备注等信息。完善联系人资料后,写信、协作和客户沟通会更准确高效。

网易企业邮箱联系人详情管理指南

一、联系人详情

在联系人详情页中,可以查看联系人信息:头像、姓名、邮箱地址、电话(若有)、备注信息(若有)、部门信息。

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二、发邮件功能

在联系人详情页,可以点击【发邮件】图标进入写信页,给该联系人发邮件。

三、搜索联系人

点击通讯录模块顶部的【搜索】输入框,输入关键字可进行实时搜索。

四、新建联系人

  • 个人通讯录中无联系人的情况下

点击【个人通讯录】出现【+】,选择新建联系人,进入新建联系人页面,新建的联系人会加入到个人通讯录中。

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  • 个人通讯录中有联系人的情况下

在【个人通讯录】列表的右上角点击【+新建联系人】,进入新建联系人页面,新建的联系人会加入到个人通讯录中。

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五、特定联系人往来邮件

可以在联系人卡片、联系人详情页中点击【查看往来邮件】来查看自己与该联系人的所有往来邮件。

  • 联系人详情页

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  • 联系人卡片

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六、查看联系人日程

在【联系人详情页/联系人卡片-查看日程】可查看对应人的日程详情页。

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七、查看邮件列表下属成员

当管理员在管理后台打开了某个邮件列表的下属成员可见性后,员工即可在新版Web端的写信页、通讯录中查看该邮件列表的下属成员列表,方便发信前核对防止误发邮件。

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八、个人通讯录联系人详情增加更多可编辑字段

新建/编辑个人联系人时,除了原有的【姓名、邮箱、电话号码、备注】之外,新增了【联系地址、生日、个人主页、公司名称、部门名称、职位、角色】等选项供填写,方便记录更详细的联系人信息。

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